تحسين الوصول إلى المعلومات والبيانات
مع Microsoft Office ، من السهل إنشاء وتحرير أي مستندات يحتاجها عملك اليوم (على سبيل المثال ، التقارير ، جداول البيانات ، العروض التقديمية). يستخدم حوالي 90٪ من الشركات اليوم ميزاتها على الإنترنت وخارجها. يتم استخدام هذه الميزات لأن القوالب المتوفرة في هذا البرنامج تجعل من السهل إنشاء أي شيء تحتاج إليه دون الاعتماد على قوة عقلك الخاصة. يمكنك بعد ذلك حفظ هذه الأشياء مباشرة في السحابة حتى تتمكن من الوصول إليها من أي من أجهزتك أو التعاون مع الآخرين في عملك ، حتى في الوقت الفعلي.
الحاجة إلى القدرة على التكيف مع الأعمال
لقد ساعدت شبكة المعلومات الظاهرية الحالية في الوقت الفعلي على تحسين الاتصال بشكل كبير. ومع ذلك ، لا تزال الشركات بحاجة إلى تغيير ممارساتها ، حتى تظل قادرة على المنافسة ، خاصة وأن ثقافة التكنولوجيا تنمو وتتغير باستمرار. توقف لفترة وجيزة وألق نظرة حولك وسترى أنه ليس هناك شركة موجودة لديها ما يكفي من الطاقة داخل غرفة القيادة الخاصة بها للعثور على جميع الحلول.
تحتاج الشركة إلى التطبيقات التي ستساعد في توفير الحلول التي تحتاج إليها ، ثم تطبيق الإجابات المذكورة أيضًا. يجب على الشركات اليوم أن تنظر إلى مختلف الاستشاريين في المجالات المتخصصة لهذه الأمور. لم يكن الاستشاريون لحلول الأعمال المختلفة أمرًا ضروريًا ، أو حتى متاحًا ، في العقود السابقة. ومع ذلك ، بفضل التكنولوجيا ، نعيش الآن في مجتمع أكثر انفتاحًا وتكاملًا وتآزراً.
هذه مجرد واحدة من الطرق العديدة التي يُطلب من الشركات تكثيفها واستكشاف التقنيات الجديدة التي يمكن أن تعزز العمل الذي تقوم به وتساعد على تكييف السرعة العالية التي تضطر فيها الأعمال التجارية اليوم إلى العمل. واحد من أفضل الأمثلة على ذلك هو كيف تمكننا المحركات والبرامج القوية الآن من رؤية البيئات ثلاثية الأبعاد.
تكنولوجيات الاتصال في الأعمال
لقد غيرت التكنولوجيا الحديثة اتصالاتنا اليوم. لا نهاية للتغييرات التي سنرىها ، حيث أن هذا القطاع مستمر في النمو بسرعة. على هذا النحو ، يجب على الشركات الانتباه إلى جميع حلول الاتصالات الحديثة التي تصل إلى السوق الآن. في حين أن هذا قد يبدو مهمة كبيرة ، بصراحة ، فإنه من السهل والمريح الوصول إلى أنواع مختلفة من الخدمات والمنتجات التي ستكون ذات فائدة لشركتك.
تعزيز الكفاءة والإنتاجية عبر الأتمتة
كما تزودنا التكنولوجيا بأدوات مختلفة تساعدنا على زيادة إنتاجيتنا. ستفيد فائدة هذه الأنواع من الأجهزة في تحسين سير عملك ، خاصةً إذا كان نشاطك التجاري مرتبطًا بعالم التكنولوجيا. هذا لا يعني أن الشركات التي لا تعمل ضمن قطاع التكنولوجيا لا يمكنها الاستفادة أيضًا هنا. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعلم كيفية تنفيذ التكنولوجيا الحديثة بشكل ملائم وكافٍ اليوم إذا كنت ترغب في قضاء بعض الوقت في التصفح لأشياء يمكنك الاستفادة منها.
تمكين الأعمال في الوقت الحقيقي تحليلات
تعد معلومات العملاء الحديثة هي الطريقة الوحيدة التي يمكن بها لشركتك مواكبة الاتجاهات المتغيرة باستمرار التي تحدث في مجال التسويق. منحتنا الهواتف الذكية تطبيقات يمكنها جمع هذه المعلومات في الوقت الفعلي ، حتى تتمكن الشركات الآن من الاستجابة لهذه الاتجاهات والعادات الجديدة على الفور. بالطبع ، هذه ليست سوى واحدة من الأدوات المتوفرة.
هناك أيضًا أدوات متوفرة لمساعدتك في تحليل وفرز كميات كبيرة من بيانات العملاء التي يتم جمعها يوميًا. وبمجرد أن يتم تجميعها ، هناك أدوات تساعدك على المشاركة بسرعة في مكتبك حتى يتمكن الجميع من رؤية الصورة الكبيرة ، بغض النظر عن موقعهم الفعلي.
24/7/365
يجعل التواصل العملي 24/7/365 الحياة المكتبية أسهل من نواح كثيرة (على سبيل المثال ، إرسال رسائل البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم ، واسترداد البيانات بسرعة من مواقع مختلفة ، وحضور المؤتمرات عبر الإنترنت ، والاجتماع مع أشخاص من دول مختلفة من خلال مكالمات الفيديو). ومع ذلك ، فإن ما يتجاهله الكثيرون هو أنه يحسن أيضًا من حياة عملائهم لأنهم يمكنهم الآن الحصول على المنتجات والخدمات في أي وقت يحتاجون إليها.
وبالطبع ، يؤدي هذا إلى تحقيق أرباح أكبر لعلامتك التجارية. في حين أن كل هذا رائع ، يجب أن تفهم أن الطريقة الوحيدة التي ستعمل بها هذه هي إذا كانت شركتك تواكب التكنولوجيا. عندما تخلفك عن الركب ، ستخسر أموالًا لتلك الشركات التي احتضنت إجراء اتصال 24/7/365.
برنامج تدريب وتطوير الموظفين
على الرغم من أنك ستحتاج دائمًا إلى الاستعانة بموظفين مدربين ومهرة ، فستظل هناك أوقات لا يمتلك فيها موظفوك جميع المهارات التي يحتاجون إليها. وقد جاء مثال على ذلك مع نمو الذكاء الاصطناعي في عالم الأعمال. ما يعرفه الذكاء الأصطناعي بالفعل ليس شيئًا يمكن للجامعات أن تتنبأ به حتى لا تتمكن من التأكد من أن خريجيها يتمتعون بجميع المهارات والمعرفة اللازمة في هذا المجال.
بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى إنشاء برنامج تدريبي خاص بك لأشياء من هذا القبيل. لحسن الحظ ، إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فهذا ليس خارج نطاق الإمكانية لأن هناك العديد من الطرق للقيام بهذا اليوم ، بما في ذلك:
- البرامج عبر الإنترنت
- مجموعة متنوعة من الكتب
- برامج التدريب على أساس المشروع
- دروس الفيديو
- ندوات عبر الإنترنت
- البودكاست
- مؤتمرات الفيديو
في النهاية إن فهم كيفية تغيير التكنولوجيا للعمل هو فقط نقطة البداية هنا. من الأهمية بمكان أيضًا أن تعرف كيفية تطبيق هذه التطورات التكنولوجية على علامتك التجارية ، بحيث تظل مبتكراً وتنافسياً مع شركات أخرى ، خاصة تلك التي هي أكبر من شركتك. نأمل أن يكون لديك الآن بعض الأفكار حول كيفية القيام بذلك ، سواء من هذه المقالة أو لديك بعض الأفكار الخاصة بك. ومع وضع هذه الأمور في الاعتبار ، حان الوقت الآن للتقدم ووضعها موضع التنفيذ.
إقرأ أيضاً: