القائمة الرئيسية

الصفحات

5 نصائح لتحسين الإنتاجية في العمل
يمكن إعاقة أي يوم ​​في العمل بسبب الانقطاعات ، وعدم التركيز ، وقلة التخطيط. سيساعد إجراء تغييرات صغيرة على بيئة عملك على تقليل أو منع بعض الانحرافات اليومية وتحسين الإنتاجية لأنه ممكن. تتضمن بعض النصائح لتحسين الإنتاجية تنظيم مساحة العمل الخاصة بك ، وتجنب تعدد المهام ، والفواصل ، وعدم الإنشغال من هاتفك ، واستخدام أدوات مراسلة الفيديو لتقليل الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني. والأن إليك ما تحتاجه من نصائح نراها مهمة لتحسين إنتاجيتك في العمل.

5 نصائح سريعة لتحسين الإنتاجية في العمل في عام 2020

1. لا تكن متعدد المهام
تعدد المهام في العمل هو عادة مغرية لكنها غير منتجة. بدلاً من البدء في العمل والتركيز على عشرة مشاريع مختلفة في وقت واحد ، من الأفضل أن تستغرق بضع دقائق لتخطيط يومك ومعالجة مهمة واحدة في وقت واحد. وجدت دراسة أجريت في جامعة لندن أن الأشخاص الذين قاموا بمهام متعددة في المهام المعرفية واجهوا انخفاضًا في معدل الذكاء يشبه الشخص الذي ظل مستيقظًا طوال الليل. بدلاً من استخدام قدراتك العقلية لمعالجة مشاريع متعددة في وقت واحد ، اكتب ما هو العمل المطلوب لهذا اليوم وخصص وقتًا لكل مشروع.
على سبيل المثال ، يمكنك العمل في مهمة لمدة 60-90 دقيقة ، والتحقق من البريد الإلكتروني ، واستراحة قصيرة وانتقل إلى المهمة التالية. هذا الجدول الزمني مع استراحة أكثر قابلية للإدارة بكثير من العمل في مشاريع متعددة طوال اليوم ولا تنتهي. من خلال الانتهاء من مهمة واحدة في كل مرة ، سوف يتضاعف عمل يومك مع العديد من المهام المنجزة ، وخلال أسبوع ، من المحتمل أن تكون قد أنجزت أكثر بكثير مما كنت تخطط له في الأصل.
2. خذ فترات راحة منتظمة
في بعض الأحيان ، نعتقد أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم ، خاصةً عندما يكون لدينا مواعيد مُلحة. نتيجةً لذلك ، فإننا نتمسك بأخذ فترات راحة أو القيام بأي شيء آخر قد يسلب وقتنا الثمين. ومع ذلك ، لدى العلماء وجهة نظر مختلفة حول هذا الموضوع. وقد ثبت أن أخذ قسط من الراحة يكون له تأثير إيجابي على الصحة العقلية والبدنية.
الكثير من الجلوس قد يجعلك أكثر عرضة للإصابة بمرض السكري والاكتئاب والسمنة. لذلك ، من الضروري أن تقوم من مقعدك لتمتد أو أن تمشي لمسافة قصيرة أو تتناول طعام الغداء.
  • حسن إبداعك: أسوأ عدو لإبداعك هو العمل لساعات طويلة دون انقطاع. وضع المزيد من الساعات لا يعني توليد المزيد من الأفكار. الأفكار الكبيرة تأتي عندما لا تتوقعها. يمكنك زيادة فرصك في العثور على الإلهام عند المشي.
وفقًا لدراسة حديثة ، من المرجح أن ينتج الأشخاص أفكارًا إبداعية أثناء المشي. لذلك ، لا تُجهد نفسك. خذ استراحة عند ودع إبداعك يتدفق.
3. ضع هاتفك بعيداً
دعنا نعترف بذلك - معظمنا لا يستطيع مقاومة إغراء إلقاء نظرة على الهاتف أثناء العمل. لسوء الحظ ، يمكن أن تتحول نظرة واحدة بريئة إلى ساعات تضيع على التمرير ورؤية منشورات الفيسبوك أو قراءة التغريدات على تويتر أو مشاهدة مقاطع الفيديو على TikTok. لا تهدد هواتفنا الخلوية إنتاجيتنا فحسب ، بل تهدد أدمغتنا أيضًا. وجود هاتف في متناول اليد يجعل التركيز أكثر صعوبة لأن نسبة مئوية من المخ يجب أن تعمل بنشاط على عدم مسك الجهاز أو استخدامه.
الآن ، فكر في كل الساعات التي يمكنك توفيرها والأشياء التي يمكنك القيام بها إذا وضعت هاتفك بعيدًا عن العمل. اسأل نفسك عما إذا كان الأمر يستحق إنفاق الكثير من الوقت على الحياة الافتراضية بدلاً من التركيز على ما هو مهم. استغل وقتك بحكمة واستمتع بتجربة إنتاجية محسنة.
4. تجنب المحادثات الطويلة واختصرها بإتصال فيديو
الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني هي بعض العوامل الرئيسية وراء انخفاض الإنتاجية في العمل. من التأكد من بدء الجلسة وتنتهي في الوقت المحدد إلى التواصل بكفاءة أثناء الاجتماعات ، من المحتمل أن تستغرق الاجتماعات وقتًا أطول من المخطط لها في البداية. يعد الاتصال عبر البريد الإلكتروني الفعال عقبة أخرى أمام يوم عمل مثمر ، خاصة عند العمل بشكل تعاوني في مشروع ما.
تعد مراسلة الفيديو حلاً ممتازًا لتحسين الاجتماعات والتواصل مع زملاء العمل. من خلال ميزات مثل تسجيل الشاشة وصور GIF ، يمكن للفرق مشاركة ما تعمل عليه بالضبط وأي مشكلات تواجهها. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح ميزة كاميرا الويب للفرق التواصل بشكل شخصي أكثر. يمكن أن يبدأ الاجتماع بمجرد تشغيل كاميرا الويب الخاصة بك!
5. تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
5 نصائح لتحسين الإنتاجية في العمل
إلى جانب أدوات سير العمل ، يمكن لتنظيم مساحة العمل الخاصة بك تحسين الإنتاجية بشكل كبير. المزايا الأخرى لمكتب منظم هي تحسين للراحة وزيادة الثقة.
  • تحسين الراحة: قد يكون الضغط الناجم عن فقدان شيء ذي معنى مثبطًا للهمة ، خاصةً إذا كانت وثيقة عمل مهمة. إذا كنت تريد أن تشعر بالراحة في العمل وتعرف بالضبط أين توجد الأشياء ، فقم بإنشاء مساحة مفتوحة من خلال تنظيم مكتبك الفوضوي.
  • تعزيز الثقة: إذا كنت تبحث عن طرق لترك انطباع جيد لدى مديرك وزملائك في العمل ، فإن المكتب المنظم سيقوم بهذه المهمة. سوف ينقل رسالة مفادها أنك لست منظمًا فحسب ، بل أنت مسؤول أيضًا.
يعد الدخول إلى مكتب فوضوي كل صباح طريقة مخيبة للآمال لبدء يوم عملك. الأشياء الصغيرة مثل ترك غلاف أو ترك مجموعة من الملاحظات اللاصقة ستجعل مساحة عملك كابوسًا.
تتمثل إحدى الطرق البسيطة للمساعدة في معالجة فوضى مساحة العمل في إجراء تغييرات بسيطة لمنع الفوضى في المستقبل. أحد الأمثلة على ذلك هو وضع علبة قمامة بالقرب من مكتبك ، وهذا التغيير البسيط يمكن أن يفعل العجائب ، وكل الفوضى الصغيرة من مكتبك ستنخفض بشكل كبير.
5 نصائح لتحسين الإنتاجية في العمل
ومن الأمثلة الأخرى تقسيم مكتبك ، وتصنيف الأشياء حسب الأهمية ، وإلقاء الأقلام الرصاصية التي لا تستخدمها ، ووضع اللوازم المكتبية بعيدًا. إذا كنت تتحكم في مساحة العمل الخاصة بك اليوم عن طريق إجراء تغيير واحد على بيئة عملك ، فسترى تحسنا في إنتاجيتك وبيئتك.
العمل صعب بما فيه الكفاية ومع مطالبنا جميعًا علينا أن نفعل الأشياء بسرعة أكبر وبكفاءة. بينما لا يمكننا التحكم في الوقت ، يمكننا اتخاذ الخطوات اللازمة لتحقيق أقصى استفادة منه. ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه على تحسين إنتاجيتك ومعرفة كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل.
تذكر ، ليست هناك حاجة لإجهاد نفسك. مفتاح زيادة الإنتاجية هو العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة.
ذات صلة: أفضل أماكن العمل لعام 2020
author-img
محمد ستار, مدون تقني من العراق عاشق للتكنولوجيا وكل مايتعلق بها وأمتلك شغف كبير في هذا المجال وأطمح أن تكون مقالاتي ومواقعي هي الرقم 1 على مستوى العراق أولاً.